保密认证对档案工作有哪些要求?

　　档案工作在保密认证之前也有很多的要求，但是不够具体和系统。档案工作涉及秘密载体的制作、收发、传递、保管、查借、销毁等多个环节，在每一个环节中都必须要求严格的规范，否则后果不堪设想。

　　1、档案工作人员的管理制度

　　在评分标准中，涉密人员的管理占分数。档案人员不仅是涉密人员，而且还是管理人员。由于工作的特殊性，接触文件多，知识面广，做好档案管理工作尤为重要。首先，档案工作者要选择政治觉悟高、保密意识强、业务能力突出的人员。平时要加强档案人员的培训和教育，组织学习有关的规章制度。签署《岗位责任书》和《保密责任书》。还有，档案工作者的调动、辞职、离职、辞退、退休、出国等各方面都有严格的管理制度和程序、手续。如果档案保管员已退休，则必须删除保密资料和手册，并签署保密协议。保密期限根据岗位保密等级确定，保密期间不得开展相关工作。

　　2、涉密载体的制作制度

　　涉密载体包括纸介质、磁介质、光盘等。分泌物相关携带者的管理在评分标准中占评分值。涉密载体的生产制度包括制作载体时注明密级和保密期限、批准后在内部制作载体、在符合保密要求、无电磁泄漏的场所制作载体等。涉及保密的承运人的收发制度，包括计数、登记、编号、签收等接收程序。

　　3、涉密载体的传递制度

　　国家机密的获取和获取必须受到控制，不符合要求的扣3分。传送和检查(借)读涉及到的载体的保密性是非常重要的环节，也是非常容易泄露的环节。这个过程应该包括分配一个人通过指定的频道，检查(借)阅读，在使用前必须经过审批手续，为绝密级别的信息应严格按照国家有关规定，外国机密信息必须有严格的审批程序，和电话号码登记，保留收据，等等。《关于加强涉密载体保密管理杜绝涉密文件资料流失的通知》中国安全委员会。

　　4、涉密载体的保存、销毁制度

　　在评分标准中又说到，国家秘密载体放置不符合规定的，一次扣2分，最好扣5分。对于涉密载体的保存，应该选择再安全保密的场所和保密设备中。员工离开时，秘密载体应存放在密码柜中。保密资料的定期清查、归档和移交、审批手续的办理、销毁等工作在指定地点进行。秘密资料的销毁到应到指定地点，登记和验证，并发送到秘密保护局监督和销毁。